Assistente de Eventos e Secretaria - Presencial

Vaga: Assistente de Eventos e Secretaria

A ACATS – Associação Catarinense de Supermercados está com oportunidade para Assistente de Eventos e Secretaria, uma posição estratégica de apoio às áreas de eventos, comercial, administrativo e financeiro.

A pessoa selecionada atuará em projetos relevantes para o setor supermercadista catarinense, participando da organização de eventos, ações institucionais e iniciativas de grande visibilidade promovidas pela entidade. É uma oportunidade para quem busca desenvolvimento profissional em um ambiente dinâmico, colaborativo e conectado a um dos setores mais importantes da economia.

Principais responsabilidades

• Realizar atividades de secretaria, atendimento e apoio administrativo às áreas de eventos, comercial e financeiro;
• Apoiar na organização, planejamento e execução de eventos institucionais, feiras, encontros, premiações e ações da entidade;
• Contribuir para a qualidade da experiência de participantes, expositores, patrocinadores, associados, autoridades e convidados;
• Realizar convites, confirmações de presença e acompanhamento de convidados, autoridades, diretoria, conselhos e parceiros institucionais;
• Prestar atendimento de secretaria, incluindo recepção, encaminhamento de demandas, organização de agendas e suporte às rotinas internas;
• Apoiar as atividades do setor comercial, incluindo organização de carteiras, redação de contratos, propostas e documentações administrativas;
• Manter e atualizar cadastros de associados, fornecedores, patrocinadores, parceiros e clientes;
• Produzir planilhas de acompanhamento e documentos de apoio à gestão;
• Realizar orçamentação, cotações e compra de materiais de consumo, materiais de escritório e itens necessários para eventos e rotinas administrativas;
• Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática;
• Apoiar demandas operacionais antes, durante e após os eventos;
• Contribuir para a organização dos processos internos, garantindo agilidade, precisão e qualidade nas entregas.

Requisitos

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Produção de Eventos, Marketing, Publicidade e Propaganda, Gestão Comercial, Secretariado ou áreas correlatas;
• Organização, proatividade, flexibilidade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Habilidade em atendimento ao cliente, relacionamento interpessoal e resolução de demandas;
• Grande afinidade com tecnologia, facilidade para aprender novas ferramentas digitais e utilizar sistemas, planilhas, plataformas de gestão e recursos online no dia a dia;
• Domínio do Pacote Office e ferramentas Google, especialmente Google Drive, Docs e Sheets;
• Capacidade de atuar de forma independente e também em colaboração com diferentes áreas;
• Perfil responsável, discreto, cordial e comprometido com prazos e qualidade;
• Disponibilidade para viagens e atuação em eventos.

Diferenciais

• Experiência com organização de eventos corporativos, institucionais ou de grande porte;
• Experiência com orçamentos, cotações, compras e controle de fornecedores;
• Vivência em rotinas administrativas, comerciais ou de secretaria;
• Experiência com atendimento a autoridades, convidados, patrocinadores ou clientes corporativos;
• Conhecimento em organização de documentos, contratos e controles financeiros;
• Noções de cerimonial, protocolo ou relacionamento institucional.

contratação

• 100% presencial;
• CLT por prazo indeterminado.

Benefícios

• Salário compatível com o mercado;
• Vale-refeição;
• Vale-transporte;
• Ajuda de custo para viagens;
• Excelente ambiente de trabalho;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional;
• Participação em projetos relevantes e eventos de grande visibilidade.

Local de trabalho

Estreito – Florianópolis/SC.